Лабораторный учет с помощью программного обеспечения УСУ автоматизирует весь цикл работ с анализами. Скачав демо нашей программы на этом сайте, Вы сами можете в этом убедиться.
Когда в лаборатории приняли партию пробирок, их требуется разложить в разные штативы в соответствии с тем, на каких лабораторных анализаторах будут проводиться исследования. При этом можно ориентироваться на цвет пробирок.
Кроме этого помощником в планировании будет специальный отчет, который покажет распределение по принятым пробиркам в разрезе заказанных исследований.
А далее уже идет внесение результатов исследований. Результаты вносятся автоматически или вручную медицинским работником. Для автоматического внесения с анализаторов требуется отдельная настройка.
Давайте посмотрим, как вносить результаты вручную. Выбираем действие «Внести результаты». Появляется окно со списком параметров. В зависимости от выбранного исследования это может быть один параметр или сразу несколько.
Параметры могут быть числовые или строковые. В строковых есть возможность вводить любой текст. Причем можно пользоваться шаблонами, чтобы быстро выбирать требуемое значение из списка, а не долго набирать его с клавиатуры.
Более того, наиболее часто используемые значения, которые считаются нормой, могут даже быть выставлены заранее, чтобы лаборанты работали максимально быстро и не тратили свое время даже на выбор значения из списка.
Более того, при внесении числового значения, для большей информативности параметр может даже менять свой цвет в зависимости от того, не превышена ли норма. Если норма превышена, значением будет красным. Если ниже нормы – синим. Если в допустимых пределах – стандартного цвета.
Обязательным является этап проверки. Как в случае получения результатов исследований с оборудования, так и в случае ручного ввода, ответственный человек должен будет глазами просмотреть внесенные результаты, чтобы не пропустить ошибок.
Когда проверяющий подтвердит, что все правильно, только тогда можно будет результаты предоставить пациенту. Без такой цифровой подписи выполненные лабораторные исследования будут просто ожидать своей проверки.
Далее, когда будет отправлено СМС-уведомление о готовности, останется только выдать результаты пациенту. Это можно сделать аж несколькими способами.
Первый, самый древний способ, это выдача результатов не бумажном носителе. Пациент может прийти в клинику и получить распечатанный бланк. Причем распечатывать можно как на чистом листе, так и на фирменных бланках, которые заранее массового могут быть выпущены типографским способом.
Далее, второй способ – это отправка результатов исследований на электронную почту. Планировщик программы «УСУ» сам всё будет рассылать по мере готовности. Это удобно как пациентам, так и клиникам, которые сотрудничают с лабораторией. В этом случае не требуется тратить время по поездку и нагружать лишней работой себя и сотрудников регистратуры.
Третий способ – самый прогрессивный – это возможность скачать результаты анализов с сайта лаборатории. Данный способ реализуется на заказ. При этом каждому пациенту в квитанции будет печататься кодовое слово, которое можно будет ввести на сайте и скачать результаты анализов.
Кроме таких явных для лаборатории бизнес-процессов, которые мы сейчас вам показали, есть еще сопутствующие. Например, использование различных материалов и реактивов при проведении лабораторных исследований.
Этот вопрос также будет у вас под контролем. Можно будет составить калькуляцию, чтобы определенное количество нужного материала списывалось автоматически. А также будет возможность вручную списать что-то дополнительно потраченное.
По каждому товару и материалу можно будет смотреть остатки, контролировать оборот и видеть напоминания о том, что что-то заканчивается. Важно получать именно предварительные уведомления, чтобы работать на опережение и не терять деньги из-за непредвиденно закончившегося товара.